Vastgoedbeheer & VvE
Bent u de problemen van slecht betalende huurders zat, wenst u één keer per maand een afrekening van de huur te ontvangen zonder alle administratieve rompslomp? Wij zijn u hiermee graag van dienst. Estatia Vastgoed Beheer verzorgt het beheer van vastgoedportefeuilles. Onze dienstverlening is onderverdeeld in vier disciplines: commercieel, financieel, administratief en technisch beheer. Centraal binnen onze organisatie staan korte communicatielijnen en duidelijkheid naar zowel verhuurder als huurder. Duidelijke communicatie resulteert in tevreden huurders.VvE Beheer is een apart specialisme binnen onze organisatie.
Commercieel beheer
- Opname onroerend goed en bepalen huurprijs.
- Het onroerend goed wordt breed gepresenteerd. Presentatie via advertenties, internet, Pararius, gevelborden, etc. zijn promotietools die wij veelvuldig gebruiken.
- Potentiële huurders/kandidaten worden gescreend o.a. via creditcheck, inkomenscheck.
- Opmaken huurovereenkomst volgens ROZ-model.
Financieel beheer
- Estatia Vastgoed Beheer registreert en verwerkt de ontvangsten en bewaakt de tijdige en correcte betaling van de verschuldigde huurpenningen.
- Het innen van de huurpenningen, servicekosten en overige voorschot bedragen wegens leveringen en diensten.
- Estatia Vastgoed Beheer beheert de waarborgsommen op een derde rekening en zorgt er voor dat deze verrekend worden met vertrekkende huurders.
Administratief beheer
- Het bijhouden van een administratie voor accurate informatie verstrekking ten behoeve van de opdrachtgever en ten dienste van een verantwoord beheer.
- Verzenden van herinneringen, aanmaningen en ingebrekestellingen inzake achterstallige bedragen.
- In overleg met de opdrachtgever zal eventueel gebruik gemaakt worden van een incassobureau, gerechtsdeurwaarder of een advocatenbureau, indien juridische bijstand nodig is.
- De beheerder rapporteert periodiek aan de opdrachtgever.
- Bij beëindiging van een huurovereenkomst wordt de huurder aansprakelijk gesteld in geval van beschadigingen en vermissingen, met inbegrip van de daarmee gemoeide kosten op de (ex)huurder c.q. verrekening daarvan met de eventueel betaalde waarborgsom of verstrekte bankgarantie.
- Jaarlijkse huurprijsaanpassingen en tevens schriftelijk voorstellen aan huurders.
Technisch beheer
- In behandeling nemen van service aanvragen en technische storingen.
- Inspecteren van het onroerend goed bij verhuurmutaties.
- Het namens de opdrachtgever verstrekken van onderhoudsopdrachten.
- Het archiveren van relevante stukken met betrekking op werkzaamheden, zoals bestekken, offertes, goedkeuringsformulieren, inspectierapporten, e.d., gedurende de wettelijke voorgeschreven termijn.
- Binnen maximaal 48 uur na een melding, melden aan de opdrachtgever van bijzondere gebeurtenissen, zoals brand, explosie, inbraak, storm, wateroverlast, die direct of indirect schade aan het onroerend goed (kunnen) veroorzaken.
Bij calamiteiten, storingen en technische onderhoudsklachten is Estatia Vastgoed Beheer 24 uur per dag het eerste aanspreekpunt voor huurders. Wij zijn de spreekbuis en intermediair voor uw onroerend goed.
VvE Beheer Ons uitgebreide takenpakket omvat o.a.:
- Het incasseren van de bijdragen;
- Het opstellen van de jaarstukken, waaronder een exploitatie, balans, begroting en stand der ledenrekening;
- Het uitschrijven, bijwonen (eventueel voorzitten) en notuleren van de algemene ledenvergadering;
- Het verzorgen van het dagelijks onderhoud;
- Het aanvragen van offertes bij de aannemerij;
- Het onderhouden van contacten met de aannemerij en het controleren en betalen van rekeningen;
- Adviseren op fiscaal gebied;
- Contacten met het notariaat naar aanleiding van mutaties/verkopen;
- Adviseren op gebied van verzekeringen;
- Het onderhouden van contacten met de individuele leden.